קול קורא לקבלת מידע על מוצרים מחברות טכנולוגיות במסגרת תכנית אנגלית לכולם בשנה"ל תשפ"ז

בשלב זה תבחנה עמידת ההצעות (המתייחסות למוצרים שיכולים להתאים) כל תנאי הסף, ותבחן עמידת המוצר בלפחות 80% מהמאפיינים הנדרשים המפורטים בקול קורא זה בנספח 1.
כמו כן, בשלב זה יתקיימו בין היתר ראיונות מקצועיים והצגת דמו.

רק עמידה בתנאי שלב א' תאפשר מעבר לבחינה על פי שלב ב'.

תנאי סף להשתתפות ספקים בשלב א׳:

1. בידי הספק גרסה פעילה של המוצר המוצע, אשר ניתן להעמיד לרשות המשרד לצורך בדיקה והתנסות במסגרת בחינת ההצעה, באמצעות מתן גישה מלאה ופרטי התחברות.
2. לספק ניסיון מוכח בפיתוח ובהטמעת מוצר המבוסס על סוכני בינה מלאכותית (LLM Agents), אשר נמצא בבעלותו הבלעדית. המוצר הוטמע אצל לפחות 500 משתמשים והיה בשימוש בפועל במשך תקופה רצופה של שישה חודשים לפחות.
3. הממשק של המוצר יתנהל בשפה האנגלית המתאימה לתלמידי כיתות ז'-ח' ומחוייב להיות מונגש בשפות עברית וערבית לפי צורך, ולעמוד בתקן הנגישות.
4. הספק יוכל להתחייב להפעיל את התוכנית בתיאום ושיתוף פעולה עם נציגי המשרד לאורך שנה"ל תשפ"ז, בהתאם להנחיותיו, המשתנות מעת לעת בהתאם לצרכי המערכת.
5. המוצר השייך ומיוצג ע"י הספק באופן בלעדי, אינו נמצא ב-״רשימת מכרזים/התקשרויות עם משרד החינוך״.
6. הספק הוא עסק רשום על פי חוק ויש לו מנויים פעילים רשומים בחצי שנה האחרונה.
7. הספק יתחייב לחתום על הצהרה לפיה ידוע לו כי המוצר יבחן לגבי עמידה בחקיקה, תקנים ונהלים הקשורים לאבטחת מידע, הגנת הפרטיות, וכי המוצר יכול להיפסל בכל שלב בשל אי עמידה בתנאים אלו, לפי שיקול דעתו הבלעדי של משרד החינוך.

בסיום שלב א', ספק הביצוע של תוכנית "אנגלית לכולם "מטעם משה"ח (חברת מטריקס, דרך מכרז מספר 94/11.2020 "חדשנות טכנולוגית וקידום ה־EdTech") יצור קשר, באמצעות דואר אלקטרוני וטלפון, עם איש קשר של כל אחד מהספקים אשר עברו את שלב א׳. במעמד יצירת קשר זה, יצורף מסמך ובו כל הפריטים הנדרשים לבחינת הדרישות בשלב ב׳.

במסגרת שלב זה תבחן עמידת הספקים בתנאים נוספים, כמפורט מטה.

פרטי מידע לבחינה הנדרשים בשלב ב׳:

• יכולת מוכחת לתת מענה לכמות משתמשים הנעה בין 50,000-250,000 בפריסה ארצית, לכלל המגזרים, והיכולת לתחזק שינויים באופן שוטף ודינאמי. 
• הצגת גרסה עובדת ויציבה של המוצר העומדת ב- 100% ממאפייני המערכת הנדרשים המפורטים בקול הקורא בנספח 1 עד לתאריך ה־5.10.2026 (מסמך עם הערות ודרישות השלמה יצורף למייל הראשוני). דרישות פדגוגיות לתוכן זמינות בנספח 2.
• המוצר מתחייב לעמוד בתקני אבטחת מידע כמפורט וכן לקבל את כלל האישורים הרגולטורים הנדרשים מהמשרד (לרבות הגנת הפרטיות), לרבות אישור רשמי מחברת אקספריס איי.טי.אס בע"מ להפעלת המוצר במערכת החינוך, עד ה־5.10.2026 (חיבור ראשוני לחברת אקספריס ופירוט הדרישות ייכלל במייל הראשוני).
• בחינת היתכנות חיבור לממשק הזדהות אחידה ו־LRS של משה"ח. הפרמטרים לביצוע חיבור ולשליחה ל־LRS יועברו במסמך במייל הראשוני. הליך החיבור בפועל יבוצע אך ורק ככל שייבחר ספק למוצר ותתקיים עמו התקשרות. 
• למען הסר ספק, ספק שייבחר מחויב לבצע התחברות להזדהות האחידה. בנוסף, מחויב להעביר מידע למערכת LRS של משרד החינוך כמפורט בפורטל הספקים של משרד החינוך, פריטי המידע הנדרשים יפורטו בהתאם למוצר וצרכי המשרד. חיבור לממשק זה ייעשה עד ל־20.10.2026 או עד למועד מאוחר יותר בכפוף להנחיית נציגי המשרד.
• הספק יידרש לתחזק מערך תמיכה במוצר לאורך כל תקופת הפעילות, בהתאם לתכנית העבודה המשותפת שתיקבע ותכלול בין היתר:
  
  • תמיכה ושירות למשתמשים (בהתאם לכללי ה־SLA שינתנו במייל הראשוני). 
  • הכנת ואישור חומרי הדרכה ברורים ומונגשים בהתאם לכללי משה"ח (בעברית ובערבית), עד ה-20.10.2026 הנחיות בנושא יישלחו במייל הראשוני).
  • ייתכן ויידרשו הדרכות מקוונות/ פיסיות בהיקף של כ־100 שעות בתקופת ההתקשרות. ככל שתתקיים התקשרות, תתקיים בחינה של יכולת העברת הדרכה.
  
  

בסיום שלב ב׳, ירוכז כלל המידע שהועבר כדי להחליט על אופן היישום, והיקפו לאור כלל הפרמטרים של שלב א' + ב'.
הודעות בנושא (ככל שיידרשו) ישלחו עד לתאריך ה־11.10.2026, במקרה של שינוי מתאריך היעד המקורי, תצא הודעה מסודרת לכלל הספקים בשלב ב' לכתובת הדואר האלקטרונית של איש הקשר הייעודי מטעמם.


יובהר כי אין במסמך זה כדי להוות התחייבות לקיום התקשרות מכל סוג והיקף שהוא, לביצוע הפעילויות או התוכנית, לשימוש או קניית מוצר זה או אחר ,וכן אין בו כדי לחייב את המשרד להעמיד תקציב לטובת תוכנית ״אנגלית לכולם״. עוד יובהר כי משרד החינוך לא מתחייב כי תהיה התקשרות ישירה בין המשרד לבין הספקים.

המשרד רשאי בכל שלב לפנות ככל שיידרש לכל מי שענה על פנייה זו בבקשה להשלמת מידע ומתן הבהרות, להצגת מצגות והדגמות, לביצוע פיילוט, לביקור באתרי לקוחות ולביקור באתרים או בקישורים העונים על פנייה זו.
המענה לפנייה לא מהווה תנאי להשתתפות בכל הליך אחר המתקיים במשרד החינוך, לא יעניק יתרון לספק בכל הליך אחר, ולא יחייב את שיתופו של ספק או משתתף בכל הליך מכרזי או אחר המתקיים במשרד.