המדריך לאסדרת חדשנות חינוכית
מהתנסות להטמעה מערכתית
פתיח
הערכה היישומית לאסדרת חדשנות חינוכית מספקת הדרכה וכלים לניהול תהליכי אסדרת חדשנות חינוכית בסביבה מבוקרת, המאפשרת לבתי ספר ומנהלי פרויקטים להתנסות בפתרונות חדשניים תוך ניהול סיכונים ובחינת השפעות. הערכה היישומית נבנתה על בסיס מסמך תפיסה לאסדרת חדשנות מערכתית. מטרתה הסופית של אסדרת החדשנות לאפשר יישום חדשנות חינוכית באופן אחראי ובהיקף רחב במערכת החינוך. הפניות לוועדה יגיעו ממנהלי פרויקטי חדשנות או בתי ספר (להלן: היזמים) הסעיפים הבאים מפרטים את הפעילויות של כל אחד מבעלי התפקידים בכל אחד משלבי אסדרת חדשנות חינוכית.
שלבי תהליך אסדרת חדשנות חינוכית
שלב 1 - הגשת בקשה לאסדרת ניסוי
-
- הצגת מסמך התפיסה הכולל את המודל החינוכי החדשני המיועד לניסוי
- הגדרת אתגרי הסדרה (הפעולות מפורטות במצגת בקישור המצורף)
- הגדרת תרחיש עתיד רצוי
- זיהוי אתגרי אסדרה באמצעות אופן עתידים (הבנת אתגרים והזדמנויות)
- זיהוי אתגרי אסדרה מול עקרונות לחדשנות אחראית בחינוך
- בחינת אתגר אסדרה שקבלו מענה בעבר בכפוף לתנאים
- ניתוח אתגרים והזדמנויות בעזרת טבלת ניהול סיכונים
- הגשת הבקשה לאסדרת חדשנות חינוכית והכנת מצגת לוועדה.
- כתיבת הבקשה על פי המתווה המצורף
- כתיבת מצגת למפגש בוועדה
- ביצוע תיקונים לאחר אבטחת איכות של המחלקה לאסדרה דינאמית
-
- הדרכה וליווי של מנהלי הפרויקטים בהיבט המתודולוגי.
- סיוע בהכנת הבקשה לוועדה.
- אבטחת איכות של אסדרת חדשנות טרם ההגשה לוועדה.
- תיאום והבאת הפרויקט לוועדה הארצית בהתאם למדדי רמת השירות (SLA)
שלב 2 - דיון בוועדה
ועדת ייחודיים מתכנסת אחת לחודש, בהתאם לכתב מינוי מטעם מנכ"ל משרד החינוך (לקבלת המסמך יש לשלוח מייל), לצורך דיון ואישור בקשות לניסויים מבוקרים במסגרת ארגז חול רגולטורי. אסדרת חדשנות תנהל את מאגר הבקשות ותזמן את היזמים (בהלימה ל SLA) בהתאם לבשלות הבקשה על פי מסמך התפיסה ואבטחת האיכות.
התפוקה: פרוטוקול מדיוני הועדה ומכתבי תשובה למגיש הבקשה
שלב 3 - קול קורא ותפעול הפיתוח והניסוי
בשלב זה, יוצא קול קורא המזמין מוסדות חינוך ויזמים להשתתף בפרויקטי חדשנות של המנהל, בתנאי הליווי והבקרה של ועדת ייחודיים. היוזמות החינוכיות נבדקות בסביבה מבוקרת ומוגנת. תהליך זה כולל ניסויים מתמשכים המאפשרים לבחון את אפשרות היישום והשלכות של היוזמות החינוכיות בתנאי אסדרה מופחתת וגם לזהות אתגרים אסדרתיים נוספים במהלך הפיתוח וההתנסות. הדגש הוא על בחינה של הפתרונות המוצעים בקטן, תוך ניהול סיכונים והערכת השפעתם בשטח. במהלך תהליך הניסוי, מנהל הפרויקט מציג לאסדרת חדשנות את המודלים החדשניים והתובנות שהושגו בכל רבעון. הדיווחים כוללים את אופן יישום המודלים ואת ההתמודדות עם סיכונים אפשריים שהתגלו לאורך הדרך.
שלב 4 - הגשת בקשה לאסדרת יישום מערכתי (בסוף הניסוי)
בסיום הניסוי, מנהל הפרויקט יציג לוועדה את המודלים החדשניים שפותחו ואת התובנות המרכזיות שהתקבלו. ההצגה תכלול תיאור מפורט של אופן יישום המודלים, התמודדות עם סיכונים שהתגלו במהלך הניסוי, והצעדים שננקטו להתמודדות עמם. הדיווח יתבצע תוך הדגשת עקרונות של חדשנות אחראית וניהול סיכונים מושכל.
התפוקה: מסמך הבקשה העדכנית, מצגת למפגש הוועדה, וערכה היישומית של הפרויקט
-
- הכנת ערכה יישומית לפרוייקט הכוללת מודלים יישומיים שפותחו ותוקפו במהלך הניסוי
- הכנת הבקשה עדכנית לאסדרת יישום מערכתי לרבות הגדרת מאפייני ותנאי האסדרה
- הכנת מצגת לקראת דיון בוועדה
-
- הדרכה וליווי של מנהלי הפרויקטים בהיבט המתודולוגי
- סיוע בהכנת הבקשה לוועדה
- אבטחת איכות של אסדרת חדשנות טרם ההגשה לוועדה
- תיאום והבאת הפרויקט לוועדה הארצית בהתאם למדדי רמת השירות (SLA)
שלב 5 - דיון בוועדה על אסדרת יישום מערכתי לאחר התנסות בחדשנות חינוכית
בסיום הניסוי, המודלים המוצלחים, המופיעים בערכה היישומית של הפרויקט, מוגשים לוועדה לצורך קבלת אישור לאסדרת החדשנות לצורך תסלום והטמעה מערכתית. המסמך כולל תובנות מהתהליך, המלצות לשיפורים ודרכים להטמעת המודלים בהיקף רחב במערכת החינוך.
התפוקה: פרוטוקול מדיוני הועדה ומכתבי תשובה למגיש הבקשה
שלב 6 - יישום מערכתי של החדשנות המוסדרת
לאחר אישור הבקשה לאסדרה ליישום מערכתי, מתבצע מהלך הטמעה רחב היקף תחת תנאי רגולציה שאושרה. התהליך מלווה בפיקוח מבוקר, עם דגש על התאמה לצרכים פדגוגיים וטכנולוגיים ביישום מערכתי.
התפוקה: פרוטוקול מדיוני הועדה הכולל החלטות אסדרתיות ליישום מערכתי
מדדי שירות לטיפול בבקשות - service level agreement) SLA)
- הגעה לדיון בוועדה:
הגעה לדיון בוועדה בין 1-3 חודשים מרגע הגשת הבקשה המלאה. - מענה בכתב לבקשה:
עד שלושה שבועות ממועד דיון הוועדה בבקשה. - מענה טלפוני / מייל לפניות היזמים:
יינתן מענה טלפוני או במייל באופן שוטף לכל שאלה או בקשה. - שקיפות מידע לפונים:
שקיפות מידע לסטטוס הבקשות בתהליך באתר המנהל לחדשנות וטכנולוגיה. (בבניה). - התמודדות עם עומס בקשות:
במידה ויתקבל צבר בקשות גדול תישקל הפעלת ועדות משנה בצוות מצומצם בתדירות גבוהה כדי לתת מענה מזורז.
אנשי קשר
-
ד״ר טל שריר
ממונה אסדרה במחלקת אסדרת חדשנות – מנהל חדשנות וטכנולוגיה
דוא"ל: talsh@education.gov.il -
ד״ר אסף אוזן
יועץ אקדמי צוות הוועדה
-
עו״ד הילה פריאל
צוות הוועדה
דוא"ל: rielhila@gmail.com -
הגב׳ עינת ולך
רכזת הוועדה
-
מר אורי צ׳ובוטרו
מרכז לוגיסטי צוות הוועדה